Sự kiện cuộc thi và cách thu hút nhiều người tham dự

Bạn đang không biết tổ chức một sự kiện cuộc thi như thế nào để có được nhiều người tham dự? Bạn đang cố gắng để thu hút thêm nhiều người hơn nữa cho một cuộc thi do mình tổ chức? Quá trình tổ chức một cuộc thi từ bắt đầu đến kết thúc ra sao, cần thực hiện những công việc gì? Nếu như bạn vẫn còn băn khoăn với các câu hỏi bên trên, thì tôi khuyên bạn hãy thử xem qua bài viết này, Săn Sự Kiện sẽ khái quát một số các kiểu tổ chức cuộc thi khác nhau, từ đó giúp bạn dễ dàng hình dung một sự kiện cuộc thi là như thế nào

Đầu tiên, sự kiện cuộc thi là gì?

Cuộc thi là hệ thống cách thức, biện pháp tác động vào người tham dự, kích thích họ tích cực tìm hiểu, tiếp thu, rèn luyện và thể hiện năng lực hành động, năng lực hiểu biết về một chủ đề nhất định, đạt những chỉ tiêu nhất định do ban tổ chức cuộc thi đặt ra. Tổ chức một cuộc thi tạo ra hứng thú và tương tác cho những người sử dụng web của bạn. Các giải thưởng không cần phải lớn, nhưng nếu được thực hiện một cách chính xác, nó sẽ đem lại lượng tương tác tuyệt vời cho công ty của bạn.

Lợi ích của việc tổ chức một cuộc thi

Ngoài mục đích giúp người tham dự được học hỏi và tranh tài lẫn nhau, một sự kiện cuộc thi còn mang đến các lợi ích sau:

• Tạo động lực cho người tham dự: Không có các cuộc thi, động lực học tập mất đi một nửa. Ngược lại, những cuộc thi tự bản thân chúng đã trở thành những mục tiêu của từng quá trình rèn luyện, học tập. Một khi ta chinh phục thành công các cuộc thi, con người “xuất sắc” trong ta sẽ sống dậy, mục tiêu học tập và cuộc sống được nâng cao, và ước mơ của ta sẽ dần trở nên to lớn hơn.
• Rèn luyện kỹ năng: Khi lựa chọn tham gia cuộc thi nào đó, người tham dự thường quan tâm đến những kỹ năng mình thích và có thể học được, chúng sẽ bổ trợ cho công việc sau này của họ. Chưa hết, trong quá trình thi, họ sẽ có cơ hội làm việc nhóm, thảo luận, lập chiến lược, kế hoạch, tăng khả năng chịu áp lực cao về thời gian, trao dồi kỹ năng giải quyết vấn đề trong thời điểm dầu sôi nước bỏng của cuộc thi.
• Gặp gỡ nhiều người tài: Với những người tham gia cuộc thi, họ không chỉ là đối thủ trên đấu trường thi mà ở ngoài họ sẽ còn là những người bạn đầy tham vọng, năng động, tài năng để kết bạn và học hỏi lẫn nhau. Hơn nữa, người tham dự sẽ còn có cơ hội gặp và quen biết những người chỉ dẫn trong cuộc thi, các nhà Huấn luyện viên, và được đào tạo, huấn luyện trong thời gian bạn tham gia cuộc thi.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện cuộc thi:

Tổ chức một cuộc thi đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đầu tư về mọi mặt từ ý tưởng, nội dung cho đến dự trù tài chính, thuê địa điểm, nhân sự,… Để sự kiện cuộc thi của bạn luôn sôi động, thu hút được nhiều người tham dự, bạn cần lên kế hoạch rõ ràng và thực hiện một cách chính xác. Dù với quy mô lớn hay nhỏ, thì với mỗi sự kiện cuộc thi vẫn cần áp dụng một số kinh nghiệm, lưu ý sau đây:

Xem thêm:

• Làm thế nào để tăng doanh thu cho các sự kiện bán vé
• Đâu là điểm nhấn sáng tạo khi tổ chức sự kiện?

1. Cuộc thi càng đơn giản, càng tốt

Bạn muốn sự kiện cuộc thi của mình phải có nhiều người tham dự? Tất nhiên! Vậy thì nguyên tắc đầu tiên là hãy đơn giản hóa cuộc thi đến mức có thể nhất! Điều bạn cần có ở đây là ý tưởng cuộc thi mà người chơi có thể dễ dàng tham gia và hoàn thành bài dự thi của mình. Đừng bắt họ tham gia cuộc thi sáng tạo hay chỉnh sửa ảnh vì không phải ai cũng biết sử dụng tốt photoshop. Hay đừng bắt họ viết bài cảm nhận dài vì không phải ai cũng có khả năng viết văn hay. Và trên hết những cuộc thi kiểu như vậy đòi hỏi người chơi giành nhiều thời gian, kỹ năng và tâm huyết để có thể tham gia. Điều này vô hình trung tạo thành rào cản cho người muốn chơi mà ngại!

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý tối giản luật chơi. Một cuộc thi có thể lệ loằng ngoằng với quá nhiều ràng buộc, cách tính giải phức tạp sẽ làm nản lòng người muốn tham gia. Thể lệ cuộc thi cũng nên được nhất quán, xuyên suốt từ đầu đến cuối, tránh những thay đổi giữa chừng sẽ gây mất uy tín cho chính người tổ chức.

Đơn giản thôi, một sự kiện cuộc thi ăn kem giành giải thưởng.

2. Giải thưởng có thể không hoành tráng nhưng phải hấp dẫn

Chắc hẳn sẽ có nhiều người suy nghĩ cuộc thi thì giải thưởng phải “to” mới có sức thu hút. Điều này chưa hẳn đúng. Trong phạm vi ngân sách hạn hẹp, nếu giải thưởng càng giá trị thì số người được giải sẽ phải ít hơn. Như vậy cơ hội giành giải thưởng cũng khó hơn trong mắt người tham gia. Vậy nên bạn có thể chia nhỏ ngân sách ra thành nhiều giải thưởng giá trị nhỏ hơn để tăng thêm xác suất trúng giải.

Bạn lo sợ giải thưởng giá trị không lớn thì khó thu hút được người tham gia? Vậy thì bạn yên tâm! Điều quan trọng là cần biết chính xác đối tượng mục tiêu của bạn muốn gì. Bạn là một chuỗi nhà hàng ẩm thực nổi tiếng thì giải thưởng có thể là voucher cho những suất ăn miễn phí với gia đình. Hoặc bạn đang muốn tập trung vào đối tượng khách hàng là giới trẻ, tại sao không thử giải thưởng với những cặp vé xem những bộ phim đình đám dành cho các “cặp đôi hoàn hảo”? Bạn thấy không, những giải thưởng như thế giá trị không quá lớn nhưng sức hút thì có thừa!

3. Ý tưởng nội dung sẽ quyết định số phận cuộc thi

Bạn có để ý những cuộc thi ảnh trên Facebook hay các trang báo không? Càng ngày người dùng Việt Nam càng có tâm lý “kỳ thị” và nhàm chán với những cuộc thi ảnh nhan nhản trên mạng. Mô típ rất quen thuộc! Người tham gia đăng ảnh của mình lên kèm bình luận và sau đó dành thời gian kêu gọi người khác vote cho mình. “Bạn ơi Like hộ mình với!”. Đến giờ thì các cuộc thi này đã trở thành sân chơi riêng dành cho mấy tay săn giải chuyên nghiệp với hệ thống tài khoản giả mạo chỉ để đi Like hoặc Share giành giải.

Vậy là tình trạng này buộc bạn phải sáng tạo không ngừng về ý tưởng cho cuộc thi để tạo sức hút người tham gia thực sự. Thậm chí ý tưởng không mới, nhưng bạn cần biết diễn giải nó theo cách hài hước, giải trí sẽ có hiệu quả cao. Ví dụ: chuỗi nhà hàng lẩu nướng không khói Nhật Bản SumoBBQ tổ một cuộc thi nhỏ với ý tưởng: “Nếu tới SumoBBQ, hãy tag tối đa 10 người bạn muốn đi cùng nhất và giải thích vì sao bạn thích đi ăn với họ”. Comment được ủng hộ nhiều nhất sẽ được giải thưởng là số suất ăn miễn phí tại SumoBBQ tương ứng với số người họ đã tag vào.

4. Chọn khách mời là những Người nổi tiếng

Người “nổi tiếng” ở đây không cần là những ngôi sao ca nhạc hay diễn viên… Đơn giản là họ là những người nhận được sự quan tâm rất lớn của người tham dự qua những bài post, bình luận sắc sảo, hài hước… của trên mạng xã hội. Vậy bạn có thể dựa vào những người “nổi tiếng” này để làm “chim mồi” dẫn lối cho người khác tham gia cuộc thi. Bạn hãy liên hệ với họ và đề xuất cơ hội hợp tác. Đương nhiên bạn vẫn có thể nhận được những cái lắc đầu do họ là những người của cộng đồng, họ có cá tính rất mạnh. Nhưng bạn vẫn nên thử còn hơn không.

5. Chú ý truyền thông cho cuộc thi

Việc truyền thông cho cuộc thi là yếu tố quyết định đến thành bại bên cạnh giải thưởng ngon, ý tưởng tốt. Bạn nên có kế hoạch riêng cho việc truyền tải thông tin về cuộc thi đến những nơi mà đối tượng người chơi của bạn xuất hiện. Có một số kênh phổ biến để truyền thông cho cuộc thi mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn:

• Quảng cáo Facebook: cho phép bạn tiếp cận một cách chính xác nhất đối tượng người chơi.
• Quảng bá cuộc thi trên các fan page + group lớn của Facebook. Hiện tại ở Việt Nam các page và nhóm cộng đồng hoạt động rất sôi nổi với lượng thành viên và độ tương tác cao. Việc PR cho cuộc thi thông qua các kênh này sẽ tạo nên sức hút lớn. Bạn cần liên hệ với các admin của các kênh này để giới thiệu cuộc thi đến với cộng đồng Facebook.
• Tạo event: tận dụng chức năng mời tham gia event của Facebook cũng là một cách để thu hút fan tham gia cuộc thi của bạn.
• Bài PR hoặc banner trên báo điện tử: Bạn nên thông báo về cuộc thi lên những kênh có lượng người đọc lớn, tuy nhiên chú ý việc phân tích kênh nào tập hợp nhiều nhất đối tượng mục tiêu của bạn.
• Thông tin tại điểm bán: Đó là nơi tập hợp khách hàng của bạn, và bạn nên thông báo sự kiện hấp dẫn này với họ. Sẽ là lợi thế nếu người tham gia cuộc thi là những người đã có sự trải nghiệm với sản phẩm/dịch vụ của bạn. Ví dụ những standees trước cửa hàng hay flyers tại bàn ăn, quầy checkin là lựa chọn rất tốt để thông báo về cuộc thi đối với những nhãn hàng ẩm thực, thời trang…

Đăng tin truyền thông sự kiện cuộc thi tại Sansukien.com