SSK – Ngày nay, tổ chức sự kiện được xem là một ngành rất phát triển trên thế giới cũng như Việt Nam. Với đặc thù có rất nhiều các loại hình sự kiện khác nhau, đôi khi những người mới lấn sân vào lĩnh vực này vẫn còn bối rối, chưa phân định được rõ ràng. Để có cái nhìn chuyên sâu, trong bài viết hôm nay, Săn Sự Kiện sẽ cung cấp những thông tin về phân loại các loại hình sự kiện phổ biến tại Việt Nam trong giai đoạn hiện nay.
- Tham khảo thêm: 10 ý tưởng sự kiện độc đáo dựa trên công nghệ hiện đại
Tổ chức sự kiện là gì? Khái niệm về tổ chức sự kiện
Theo quan điểm về hoạt động tổ chức sự kiện (Event management) là các hoạt động liên quan đến việc thiết kế, tổ chức thực hiện sự kiện. Theo quan điểm kinh doanh tổ chức sự kiện bao gồm một số hoặc toàn bộ các hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề ra.
Triển lãm Quốc tế Thang máy lần thứ III tại Việt Nam
Sự kiện chuyên ngành thang máy và linh phụ kiện tổ chức tại TP. HCM với quy mô 120 gian hàng
Đăng ký ngayQua nghiên cứu hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam, cũng thấy rằng tổ chức sự kiện cũng bao gồm các hoạt động như nghiên cứu sự kiện; lập kế hoạch, chương trình cho sự kiện; điều hành các diễn biến của sự kiện; kết thúc sự kiện…
Từ những cách tiếp cận đã đề cập nêu trên, có thể khái quát: Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.
Các loại hình sự kiện phổ biến tại Việt Nam
Theo tiếng Anh, sự kiện (event) bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:
- Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
- Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng…
- Fundraising events: Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
- Exhibitions: Triển lãm
- Trade fairs: Hội chợ thương mại
- Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí
- Concerts/live performances: Hòa nhạc, biểu diễn trực tiếp
- Festive events: Lễ hội, liên hoan
- Government events: Sự kiện của các cơ quan nhà nước
- Meetings: Họp hành, gặp giao lưu
- Seminars: Hội thảo chuyên đề
- Workshops: Bán hàng
- Conferences: Hội thảo
- Conventions: Hội nghị
- Social and cultural events: Sự kiện về văn hóa, xã hội
- Sporting events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing
- Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại
- Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
Tuy nhiên, tại Việt Nam, với các nhu cầu và mục tiêu tổ chức sự kiện khác nhau, các sự kiện được diễn ra dưới nhiều hình thức đa dạng nhằm đáp ứng chính xác mục đích mà sự kiện đó nhắm đến; các loại hình khác nhau sẽ phù hợp với quy mô sự kiện cũng như truyền tải được thông điệp, ý nghĩa của sự kiện đó đến người tham dự một cách hiệu quả. Vì thế, Săn Sự Kiện có thể kể đến các loại hình sự kiện phổ biến dựa theo phân chia danh mục tại Sansukien.com :
1. Cuộc thi
Mục đích: Cuộc thi là sự kiện mang tính chất tranh tài, thi đấu để so sánh giữa 2 người trở lên về một khía cạnh nào đó, thông thường sẽ có giải thưởng dành cho người thắng cuộc.
Một số sự kiện Cuộc thi đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Cuộc thi là sự kiện kéo dài từ vài ngày, thậm chí vài tháng, số lượng người tham gia đông.
2. Gặp gỡ giao lưu
Mục đích: Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau…, tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị.
Một số sự kiện Gặp gỡ giao lưu đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: gặp gỡ giao lưu có rất nhiều hình thức thể hiện như: thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng đá, bóng chuyền… tổ chức một sự kiện, một buổi công ty chuyên tổ chức hội thảo, trao đổi.
3. Hoạt động xã hội
Mục đích: Sự kiện hoạt động xã hội được thực hiện bởi một cá nhân hoặc một nhóm người thuộc mọi tầng lớp xã hội nhằm đem lại quyền và lợi ích hợp pháp cho xã hội nói chung, con người nói riêng, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của xã hội, đem lại cho con người cuộc sống ngày càng hạnh phúc, tươi đẹp hơn.
Một số sự kiện Hoạt động xã hội đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Các hoạt động xã hội được thực hiện để giúp đỡ bất kì một nhóm đối tượng nào cần sự hỗ trợ: trẻ em, người già, người khuyết tật, cộng đồng học ngoại ngữ,.. Đôi khi cũng có thể là các hoạt động bảo vệ động vật, cảnh quan, bảo tồn 1 di tích mang tính lịch sử,…
4. Hội chợ triển lãm
Mục đích: Để các doanh nghiệp củng cố hình ảnh của bản thân cũng như giới thiệu với khách hàng sản phẩm mới và tìm kiếm những đối tác mới.
Một số sự kiện Hội chợ triển lãm đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Ở đây có rất nhiều gian hàng thương mại để giới thiệu đến khách hàng. Có nhiều hạng mục hậu cần để đảm bảo rằng gian hàng hoạt động hiệu quả như: tài liệu quảng cáo, quà tặng và các nhân sự làm việc trong triển lãm.
5. Hội thảo & Đào tạo
Mục đích: Hội thảo đào tạo là khái niệm chỉ cuộc gặp gỡ, học tập của những người có cùng mối quan tâm tại cùng một địa điểm để cùng nhau tranh luận về một chủ đề mà họ cùng quan tâm.
Một số sự kiện Hội thảo & Đào tạo đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Những hội thảo đào tạo phổ biến nhất sẽ dựa vào những ngành nghề, nghề nghiệp và hâm mộ chung. Hội thảo đào tạo thường diễn ra trong khoảng vài giờ, nửa ngày hoặc cả ngày và có một hay nhiều diễn giả cũng như tất cả mọi người tham gia trong cùng không gian, thường tổ chức theo chủ đề nhất định. Ở Việt Nam, các buổi hội thảo còn được các đơn vị kinh doanh tổ chức để ra mắt, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
6. Khai trương & Khuyến mãi
Mục đích: Lễ khai trương (Grand Opening) là một sự kiện đặc biệt được tổ chức bởi các doanh nghiệp đánh dấu ngày ra mắt của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với công chúng, kèm theo các chương trình ưu đãi, vì vậy chi phí bỏ ra rất lớn. Mục đích của sự kiện khai trương khuyến mãi là phát triển kinh doanh và tạo mối quan hệ, giữ chân khách hàng.
Một số sự kiện Khai trương & Khuyến mãi đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Thông thường các doanh nghiệp sẽ thuê những nơi sang trọng để khách hàng có thể tận hưởng các ưu đãi, trải nghiệm dịch vụ cao cấp. Các chuyến đi thường kéo dài vài ngày và cần đảm bảo địa điểm, chỗ ở, phương tiện đi lại, các cuộc họp kinh doanh và những hoạt động khác.
7. Lễ hội truyền thống
Mục đích: Lễ hội truyền thống là sự kiện sinh hoạt văn hóa tinh thần của người dân được hình thành và phát triển trong quá trình lịch sử. Chương trình này cho phép một đơn vị dành nhiều thời gian (không giới hạn) với người tham gia trong môi trường truyền thống. Tạo cơ hội để hai bên xây dựng mối quan hệ và tìm hiểu thêm những ưu tiên kinh doanh lẫn nhau.
Một số sự kiện Lễ hội truyền thống đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Lễ hội truyền thống cũng là nhu cầu sáng tạo và hưởng thụ những giá trị văn hoá vật chất và tinh thần của mọi tầng lớp dân cư; là hình thức giáo dục, chuyển giao cho các thế hệ sau biết giữ gìn, kế thừa và phát huy những giá trị đạo đức truyền thống quý báu của dân tộc theo cách riêng, kết hợp giữa yếu tố tâm linh và các trò chơi đua tài, giải trí…
8. Thể thao & Du lịch
Mục đich: Thể thao du lịch (tiếng Anh: Sport tourism) là loại hình du lịch mà trong đó khách du lịch đến để tham gia hoặc xem các hoạt động liên quan đến thể thao và giải trí. Những sự kiện này được tổ chức với những hình thức thi đấu và biểu diễn nhằm đo lường khả năng, ý chí lòng can đảm của con người.
Một số sự kiện Thể thao & Du lịch đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Loại hình sự kiện này thường được tổ chức tại địa phương, quốc gia và cả thế giới. Các sự kiện như Thế vận hội, World Cup, marathon, Wimbledon, đấu vật …
9. Văn hóa giải trí
Mục đích: Đây là các sự kiện rất quan trọng đối với con người. Chúng giúp con người thoát khỏi những phiền muộn của cuộc sống và mang đến cho con người những khoảnh khắc thú vị. Giải trí cũng giúp cho con người hình thành tư duy, thói quen và những giá trị nhân đạo qua những hoạt động giải trí lành mạnh cụ thể.
Một số sự kiện Văn hóa giải trí đăng tải tại Sansukien.com
Mô tả: Sự kiện như các buổi hòa nhạc, hội chợ, lễ hội, trình diễn thời trang, chức năng giải thưởng, đêm người nổi tiếng, các chương trình thời trang, chương trình sân khấu… thu hút số lượng lớn người có cùng sở thích, đặc thù văn hóa.
Tổng kết
Ngày nay, tổ chức sự kiện là khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực truyền thông, tiếp thị và ngày càng được các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức áp dụng càng nhiều trong công cuộc quảng bá thương hiệu của mình, đưa dịch vụ và sản phẩm của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng. Trên đây là những thông tin tổng hợp về việc phân loại các loại hình sự kiện phổ biến trong giai đoạn hiện nay. Hy vọng đã giúp ích các bạn trong quá trình tìm hiểu về lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Ưu đãi cho các nhà tổ chức sự kiện khi đăng bán vé trên Sansukien.com
Một sự kiện chỉ thực sự thành công và đem lại hiệu quả cao nhất khi được truyền thông rộng rãi. Đó chính là lý do nhà tổ chức sự kiện nên chọn cách thức truyền thông và mở bán vé Online thông qua nền tảng Sansukien.com . Đăng ký Nhận Ngay Ưu Đãi đặc biệt từ Săn Sự Kiện dành cho Nhà tổ chức sự kiện bằng cách liên hệ chúng tôi theo các cách sau:
